Descripción
El documento de archivo. Un estudio
Resumen del libro
Esta obra ofrece un análisis exhaustivo sobre la naturaleza, origen y función de los documentos de archivo, desde su génesis en la actividad administrativa hasta su conservación como prueba e información. Escrito por expertos en la materia, el libro desgrana los caracteres internos y externos de estos documentos, las series documentales que conforman y las taxonomías necesarias para su control. Una lectura fundamental para comprender la gestión documental y la estructura interna de los archivos, con especial atención a los expedientes y registros como unidades documentales básicas.
¿De qué trata?
El libro aborda el estudio del documento de archivo desde su origen en la actividad administrativa de personas o entidades públicas y privadas. Explica cómo estos documentos, creados en cumplimiento de competencias y funciones, se conservan por su valor probatorio e informativo. Se analizan las diversas taxonomías propuestas por los tratadistas para conocer y controlar la variedad de documentos administrativos, así como la formación de unidades documentales simples o compuestas, principalmente expedientes, dossiers y registros. La obra profundiza en cómo la producción ininterrumpida de documentos genera series documentales, que constituyen la base de los archivos. También se examinan los caracteres internos y externos de los documentos, la autoría y la relación jerárquica y funcional entre ellos, elementos clave para reconstruir la estructura del archivo. Finalmente, se estudia el valor de uso de los documentos, variable en el tiempo, y se ofrece un análisis minucioso de los expedientes y registros, con ejemplos característicos.
Temas principales
- Génesis y origen administrativo de los documentos de archivo.
- Caracteres internos y externos de los documentos y las series documentales.
- Taxonomías y clasificación de los documentos administrativos.
- Unidades documentales: expedientes, dossiers y registros.
- Estructura interna del archivo y relación jerárquica entre documentos.
- Valor de uso, valor probatorio y valor informativo de los documentos.
- Gestión documental y administración de archivos.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a profesionales de la archivística, la gestión documental y la administración pública, así como a estudiantes de biblioteconomía, documentación y ciencias de la información. También resulta de interés para investigadores, historiadores y cualquier persona que trabaje con fondos documentales y necesite comprender la naturaleza y el tratamiento de los documentos de archivo.
Qué aporta este libro
- Una comprensión profunda de la génesis y los elementos diferenciadores de los documentos de archivo.
- Herramientas para identificar, clasificar y gestionar series documentales de manera eficaz.
- Conocimiento detallado de las unidades documentales fundamentales, como expedientes y registros, con ejemplos prácticos.
- Claves para analizar el valor de uso y la relevancia jurídica e informativa de los documentos a lo largo del tiempo.
- Una base sólida para la administración y organización de archivos, tanto públicos como privados.
Ficha técnica
- Autor: López Gómez; Pedro / Gallego Domínguez; Olga
- Editorial: Universidade da Coruña, Servizo de Publicacións
- Idioma: Español
- Tema: ARCHIVOS, PRESERVACION Y DIGITALIZACION
- Colección: MONOGRAFIAS
- Encuadernación: Otros
- Fecha de edición: No especificada
- Número de páginas: 292
- Dimensiones: 240.0 x 170.0 cm
- Peso: 722.0 g
Valoración editorial
Se trata de un estudio riguroso y detallado que aborda con profundidad los fundamentos teóricos y prácticos de la documentación archivística. Su enfoque en la génesis, los caracteres y los valores de los documentos, junto con el análisis de expedientes y registros, lo convierte en una referencia útil tanto para la formación académica como para la práctica profesional en archivos. Una obra que aporta claridad y estructura a un campo complejo y esencial para la gestión de la información.