Descripción
Valorar y seleccionar documentos
Resumen del libro
Esta obra ofrece una guía práctica y clara sobre los procesos de valoración y selección documental, una tarea fundamental en la gestión de archivos. Los autores, con una sólida experiencia docente y profesional, presentan los principios teóricos y los criterios esenciales que rigen la evaluación de documentos. El libro se centra en cómo afrontar estos procesos dentro de un sistema de gestión documental, abordando el creciente desafío que suponen los documentos electrónicos y el aumento de las regulaciones normativas. Es una herramienta indispensable para profesionales que buscan pautas pragmáticas y efectivas para optimizar la conservación y eliminación de la documentación en las organizaciones.
¿De qué trata?
La obra profundiza en la valoración documental como un proceso crítico dentro de cualquier sistema de gestión de documentos. Los autores parten de la premisa de que la valoración no es una actividad aislada, sino que debe integrarse como un componente esencial del ciclo de vida del documento. El libro explora los fundamentos teóricos y los criterios que guían la toma de decisiones sobre qué documentos conservar y cuáles eliminar, ofreciendo un enfoque pragmático basado en la experiencia real de sus autores. Se analiza el impacto de la creciente producción de documentos electrónicos y el contexto normativo actual, proporcionando pautas claras para diseñar e implementar procesos de evaluación eficaces, que aseguren tanto la eficiencia administrativa como la preservación del patrimonio documental.
Temas principales
- Principios teóricos y metodológicos de la valoración documental.
- Criterios para la selección y eliminación de documentos en archivos.
- Integración de la valoración en los sistemas de gestión documental.
- Gestión de documentos electrónicos y su impacto en los procesos de valoración.
- Aspectos normativos y regulatorios en la gestión de documentos.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a profesionales de la archivística, la gestión documental y las ciencias de la información, así como a estudiantes de estas disciplinas. También resulta de gran utilidad para responsables de archivos en organizaciones públicas y privadas, y para cualquier persona interesada en la implementación de sistemas de gestión documental eficientes y conformes a la normativa vigente.
Qué aporta este libro
- Proporciona una metodología clara y práctica para abordar la valoración documental.
- Ofrece criterios fundamentados para la toma de decisiones sobre la conservación o eliminación de documentos.
- Ayuda a comprender la importancia de la valoración dentro de un sistema de gestión documental integral.
- Facilita la adaptación a los retos que plantea la gestión de documentos electrónicos.
Ficha técnica
- Autor: Cermeno Martorell, Lluís; Rivas Palá, Elena
- Editorial: Ediciones Trea, S.L.
- Idioma: Español
- Tema: Bibliotecas y Ciencias de la Información, Biblioteca, Archivo y Gestión de la Información
- Colección: Archivos Siglo XXI
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: abril de 2010
- Número de páginas: 168
- Peso: 271 g
Valoración editorial
Se trata de una obra de referencia en su campo, que combina el rigor teórico con una orientación eminentemente práctica. Su enfoque, basado en la experiencia de los autores, la convierte en una herramienta de gran utilidad para profesionales que necesitan aplicar criterios de valoración de manera efectiva en su trabajo diario. Es especialmente relevante en un contexto donde la gestión de documentos electrónicos y el cumplimiento normativo son cada vez más complejos y demandan soluciones claras y fundamentadas.