Descripción
TIPOLOGIA DOCUMENTAL DE UNIVERSIDADES
Resumen del libro
Esta obra ofrece una guía práctica y sistemática para la identificación, clasificación y valoración de los documentos generados por las universidades. A través de un análisis detallado de las series documentales más comunes en el ámbito universitario, la autora proporciona las herramientas necesarias para que archiveros, gestores de documentos y profesionales de la información puedan organizar y preservar adecuadamente el patrimonio documental de estas instituciones. Un manual de referencia imprescindible para la gestión archivística en el entorno académico.
¿De qué trata?
El libro aborda la compleja tarea de establecer una tipología documental específica para las universidades, un ámbito con una producción documental muy diversa y particular. La autora propone un método de identificación y valoración de documentos, partiendo del análisis de las funciones y actividades universitarias. Se examinan series documentales clave, como expedientes académicos, actas de órganos de gobierno, títulos, registros de personal y documentación económica, entre otras. Para cada una, se ofrecen criterios de clasificación y pautas para determinar su valor administrativo, legal, histórico y cultural, facilitando así la toma de decisiones sobre su conservación o eliminación.
Temas principales
- Identificación y clasificación de series documentales universitarias.
- Criterios de valoración documental: administrativa, legal, fiscal e histórica.
- Propuestas metodológicas para la elaboración de cuadros de clasificación en archivos universitarios.
- Gestión del ciclo de vida de los documentos en instituciones de educación superior.
- Preservación del patrimonio documental académico.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a archiveros, documentalistas y gestores de información que trabajen en archivos universitarios o centros de documentación académica. También resulta de gran utilidad para estudiantes de archivística, biblioteconomía y ciencias de la documentación, así como para profesionales de la administración universitaria interesados en la organización y conservación de los fondos documentales de su institución.
Qué aporta este libro
- Un marco teórico-práctico para la identificación y valoración de documentos universitarios.
- Herramientas concretas para la elaboración de cuadros de clasificación adaptados a la realidad universitaria.
- Criterios objetivos para la toma de decisiones sobre la conservación o eliminación de series documentales.
- Una metodología replicable en diferentes contextos universitarios, independientemente de su tamaño o antigüedad.
- Una contribución especializada a la normalización de la gestión documental en el ámbito académico.
Ficha técnica
- Autor: GIL GARCIA; PILAR
- Editorial: Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha
- Idioma: Español
- Tema: ARCHIVOS, PRESERVACION Y DIGITALIZACION
- Colección: BIBLOS
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: 2002
- Número de páginas: 216
- Dimensiones: 240.0 x 170.0
- Peso: 430.0
Valoración editorial
Se trata de una obra de referencia dentro de la archivística universitaria española. Su enfoque práctico y su sólida base metodológica la convierten en una herramienta de trabajo indispensable para cualquier profesional que deba organizar y valorar fondos documentales académicos. Aunque su fecha de publicación es de 2002, los principios y procedimientos que expone siguen siendo plenamente vigentes para la gestión archivística tradicional, y constituyen una base sólida para abordar los retos de la digitalización y la preservación digital en el ámbito universitario.