Descripción
LA PLANIFIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL SERVICIO DE ARCHIVO
Resumen del libro
Este manual práctico ofrece una metodología clara y aplicable para que los profesionales de archivos y gestión documental puedan diseñar y redactar un plan estratégico eficaz. La obra guía al lector en la definición de objetivos a largo plazo, la optimización de recursos y la preparación ante los desafíos del entorno digital. Su objetivo es dotar a los servicios de archivo de las herramientas necesarias para ser competitivos, justificar su financiación y demostrar su valor ante la sociedad en un contexto de constante transformación tecnológica.
¿De qué trata?
El libro aborda el proceso de planificación estratégica como una herramienta de gestión indispensable para los servicios de archivo y gestión documental. Explica cómo establecer la misión, visión y objetivos de la organización a partir del análisis del entorno, integrando la participación del equipo profesional y las expectativas de los grupos de interés (stakeholders). Se detalla el uso de metodologías como el análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) para definir estrategias basadas en los recursos y capacidades disponibles. Además, profundiza en cómo la planificación permite asignar recursos de forma justificada, asegurando la financiación necesaria para proyectos y actividades, y cómo preparar a la organización para afrontar la cuarta revolución industrial y la transformación digital, evitando la improvisación y maximizando el impacto de las actuaciones.
Temas principales
- Metodología para la redacción de planes estratégicos en archivos.
- Análisis del entorno y diagnóstico organizativo (DAFO).
- Definición de misión, visión, objetivos y estrategias.
- Gestión de recursos y justificación de la financiación.
- Adaptación de los servicios de archivo a la transformación digital.
- Planes operativos y de actuación para la implementación de la estrategia.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a profesionales de archivos, bibliotecas, centros de documentación y servicios de gestión documental que necesiten planificar estratégicamente su unidad. También es de gran utilidad para estudiantes de biblioteconomía, documentación y ciencias de la información que deseen adquirir competencias en gestión y liderazgo de proyectos archivísticos. Asimismo, resulta relevante para responsables de administraciones públicas o entidades privadas que busquen optimizar el rendimiento y la sostenibilidad de sus servicios de archivo.
Qué aporta este libro
- Una guía paso a paso para elaborar un plan estratégico adaptado al contexto de los archivos.
- Herramientas para justificar la inversión y asegurar la financiación de los servicios documentales.
- Claves para integrar la innovación y la transformación digital en la planificación del archivo.
- Un enfoque práctico que vincula la estrategia con los planes operativos y la gestión diaria.
- Métodos para mejorar la toma de decisiones y reducir la improvisación en la gestión archivística.
Ficha técnica
- Autor: Borràs Gómez, Joaquim
- Editorial: Ediciones Trea, S.L.
- Idioma: Español
- Tema: Biblioteca, archivo y gestión de la información, archivos, preservación y digitalización
- Colección: Archivos Siglo XXI
- Encuadernación: Rústica
- Fecha de edición: julio de 2021
- Número de páginas: 160
- Peso: 300 g
Valoración editorial
Se trata de una obra de consulta esencial para cualquier profesional que deba afrontar el reto de planificar estratégicamente un servicio de archivo. Su enfoque es eminentemente práctico y didáctico, ofreciendo una metodología replicable que conecta la teoría de la gestión con las necesidades reales del sector. La obra resulta especialmente oportuna en un momento en que la digitalización y la necesidad de justificar el valor social y económico de los archivos exigen una gestión más profesionalizada y orientada a resultados.