Descripción
GESTION DE ARCHIVOS
Resumen del libro
Este manual está diseñado específicamente para impartir el módulo formativo MF0978 Gestión de archivos, perteneciente a los Certificados de Profesionalidad. A través de un enfoque práctico y alineado con el Real Decreto, el lector aprenderá a identificar los componentes del equipamiento de archivos, manejar sistemas operativos, aplicar técnicas de registro y archivo en soporte papel, y ejecutar procedimientos que garanticen la integridad y confidencialidad de la información. Incluye acceso gratuito a soluciones de actividades y un examen final.
¿De qué trata?
La obra desarrolla las competencias necesarias para gestionar archivos de manera eficiente en entornos organizacionales. Comienza abordando los componentes del equipamiento de archivo, incluyendo equipos informáticos, sistemas operativos, redes y contenedores físicos. Luego, enseña a utilizar las prestaciones de los sistemas operativos para crear y mantener estructuras de archivo optimizadas. Se profundiza en las técnicas de registro y archivo de información pública y privada, tanto en soporte papel como digital, garantizando el acceso, la seguridad y la confidencialidad. Finalmente, se explora el uso de aplicaciones informáticas de bases de datos para crear consultas, informes y objetos personalizados que faciliten la presentación de la información.
Temas principales
- Equipamiento y componentes de sistemas de archivos (hardware, software, redes y contenedores).
- Optimización de estructuras de archivo mediante sistemas operativos.
- Técnicas de registro y archivo de documentación en soporte papel y digital.
- Procedimientos para garantizar la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Uso de aplicaciones de bases de datos para la creación de consultas, informes y objetos personalizados.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a estudiantes y profesionales que cursen el módulo formativo MF0978 dentro de los Certificados de Profesionalidad, así como a personal administrativo, auxiliares de oficina y secretariado que deseen adquirir o perfeccionar sus habilidades en la gestión documental y de archivos. También es útil para formadores y centros de enseñanza que impartan esta titulación.
Qué aporta este libro
- Proporciona un contenido oficial y actualizado según el Real Decreto, garantizando la preparación para la certificación profesional.
- Ofrece acceso gratuito a soluciones de actividades y un examen final para autoevaluar el aprendizaje.
- Desarrolla habilidades prácticas para organizar, proteger y recuperar información en entornos físicos y digitales.
- Enseña a utilizar herramientas informáticas de bases de datos para gestionar y presentar información de forma eficiente.
Ficha técnica
- Autor: Domínguez Gonzalo, Enrique
- Editorial: Tutor Formacion
- Idioma: Español
- Tema: Archivos, Preservación y Digitalización, Gestión y Técnicas de Gestión, Destrezas de Secretaría y Oficina
- Colección: Administración (F.P.)
- Fecha de edición: diciembre de 2014
Valoración editorial
Se trata de un recurso formativo de alta utilidad práctica, especialmente diseñado para cumplir con los requisitos del Certificado de Profesionalidad. Su enfoque en la aplicación real de técnicas de archivo y gestión documental, junto con el material complementario disponible, lo convierten en una herramienta valiosa tanto para el autoaprendizaje como para la docencia. Recomendado para quienes buscan una preparación sólida y oficial en esta área administrativa.