Descripción
GESTION DOCUMENTAL, BASES DE DATOS Y PROCESOS DE REPOGRAFIA. GUIA PRACTICA PARA
Resumen del libro
Esta guía práctica ofrece una formación completa para dominar el ciclo documental en el entorno administrativo actual. Diseñada como un manual de aprendizaje progresivo, la obra integra los fundamentos de la gestión documental, el manejo de bases de datos y los procesos de reprografía. El lector encontrará explicaciones claras, ejemplos aplicados y ejercicios que facilitan la asimilación de conceptos clave, desde la organización de archivos hasta la digitalización y reproducción de documentos. Es un recurso esencial para quienes buscan adquirir o actualizar competencias profesionales en administración y documentación.
¿De qué trata?
La obra aborda de manera integrada los tres pilares de la gestión documental moderna: la organización y archivo de documentos, el diseño y uso de bases de datos para su almacenamiento y recuperación, y los procesos de reprografía (fotocopiado, escaneado, digitalización). A través de un enfoque práctico, el libro explica cómo clasificar, codificar y custodiar documentos físicos y electrónicos, cómo estructurar bases de datos relacionales para gestionar información administrativa, y cómo aplicar técnicas de reproducción y conservación documental. Cada capítulo incluye casos reales y actividades que permiten al lector poner en práctica lo aprendido, convirtiendo la teoría en habilidades aplicables al puesto de trabajo.
Temas principales
- Fundamentos de la gestión documental: ciclo de vida del documento, clasificación y archivo.
- Diseño y administración de bases de datos para la gestión de información administrativa.
- Procesos de reprografía: fotocopiado, escaneado, digitalización y conservación de documentos.
- Normativa y procedimientos para la custodia y acceso a la documentación.
- Integración de sistemas documentales y herramientas ofimáticas en el entorno laboral.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a estudiantes y profesionales del ámbito administrativo, especialmente a aquellos que cursan certificados de profesionalidad o formación en gestión documental y ofimática. También es útil para auxiliares administrativos, archiveros, documentalistas y cualquier persona que necesite actualizar sus conocimientos en organización de archivos, bases de datos y reprografía. Su enfoque práctico lo hace accesible tanto para principiantes como para quienes buscan reforzar competencias específicas.
Qué aporta este libro
- Proporciona una metodología clara y paso a paso para gestionar documentos físicos y digitales.
- Enseña a diseñar y utilizar bases de datos para la recuperación eficiente de información.
- Explica los procesos de reprografía y digitalización, incluyendo criterios de calidad y conservación.
- Incluye ejercicios prácticos y ejemplos reales que facilitan la aplicación inmediata de los conocimientos.
- Ayuda a preparar certificados de profesionalidad relacionados con la gestión administrativa y documental.
Ficha técnica
- Autor: Elsa Rubio Duce
- Editorial: Ra-ma S.A. Editorial y Publicaciones
- Idioma: Español
- Tema: Libros de Texto y Formación - Cursos de formación
- Colección: CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD
- Encuadernación: Tapa blanda
- Fecha de edición: 2025
- Número de páginas: 264
- Dimensiones: 24.0 cm x 17.0 cm
- Peso: 450.0 gr
Valoración editorial
Este manual destaca por su enfoque práctico y su capacidad para integrar tres áreas fundamentales de la gestión administrativa en un solo volumen. La autora, Elsa Rubio Duce, ofrece una estructura didáctica que facilita el aprendizaje autónomo, con ejercicios que refuerzan la comprensión de cada proceso. Es especialmente relevante para quienes se preparan para certificados de profesionalidad, ya que cubre los contenidos exigidos de manera exhaustiva. La edición en tapa blanda y el formato manejable lo convierten en un compañero ideal para el estudio y la consulta diaria.