Descripción
Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático
Resumen del libro
Esta obra ofrece una guía práctica y completa para dominar la gestión de archivos y documentos en cualquier organización, tanto en soporte físico como digital. El lector aprenderá a clasificar, almacenar y recuperar información de manera eficiente, utilizando herramientas convencionales y software especializado como Access. Con un enfoque aplicado, el manual proporciona los conocimientos necesarios para optimizar los procesos documentales y garantizar un tratamiento ordenado de los datos, convirtiéndose en un recurso esencial para profesionales que buscan mejorar la organización empresarial.
¿De qué trata?
El libro aborda de forma integral la gestión auxiliar de archivos, desde los principios básicos hasta la aplicación práctica de herramientas informáticas. En primer lugar, explica cómo clasificar y organizar documentos en soporte convencional (papel) teniendo en cuenta los materiales y métodos de almacenamiento más adecuados. A continuación, se centra en el uso de un software específico de gestión de bases de datos, Microsoft Access, mostrando cómo recopilar información en tablas para obtener una visión global y ordenada de todos los datos de la organización. La obra combina teoría y ejercicios prácticos para que el profesional pueda aplicar inmediatamente lo aprendido en su entorno laboral.
Temas principales
- Clasificación y organización de archivos en soporte físico.
- Técnicas de almacenamiento de documentos según el soporte y los materiales disponibles.
- Fundamentos de bases de datos y su aplicación en la gestión documental.
- Manejo práctico de Microsoft Access: creación y gestión de tablas, consultas y formularios.
- Optimización de procesos de tratamiento de datos en la empresa.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a profesionales y estudiantes del ámbito administrativo, de la gestión documental y de la informática aplicada a la empresa. Es especialmente útil para auxiliares administrativos, técnicos en gestión de archivos, responsables de documentación y cualquier persona que necesite mejorar la organización y el tratamiento de la información en su puesto de trabajo. También resulta adecuado para quienes se inician en el uso de bases de datos y buscan una formación práctica y accesible.
Qué aporta este libro
- Proporciona un método claro para clasificar y almacenar documentos tanto en papel como en formato digital.
- Enseña a utilizar Microsoft Access como herramienta clave para gestionar bases de datos documentales.
- Ayuda a optimizar el tiempo y los recursos en la organización de archivos empresariales.
- Ofrece una visión integrada de la gestión documental, combinando técnicas tradicionales e informáticas.
- Facilita la aplicación inmediata de los conocimientos mediante ejemplos prácticos y ejercicios.
Ficha técnica
- Autor: Alexandre Hermida Mondelo e Inmaculada Iglesias Fernández
- Editorial: Ideaspropias Editorial, S. L.
- Idioma: Español
- Tema: Formación docente, Informática: cuestiones generales, Bases de datos
- Colección: Informática
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: octubre de 2014
- Número de páginas: 218
- Peso: 470 g
Valoración editorial
Se trata de un manual práctico y bien estructurado que cubre una necesidad real en el entorno empresarial: la gestión eficiente de archivos y documentos. Su enfoque dual, combinando técnicas de archivo convencional con el uso de una herramienta informática tan extendida como Access, lo convierte en un recurso versátil y aplicable. Está especialmente indicado para quienes buscan una formación sólida y operativa en organización documental, sin requerir conocimientos previos avanzados. Una obra de referencia para mejorar la productividad y el orden en cualquier departamento administrativo.