Descripción
Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan
Resumen del libro
En la era digital, la información es el motor de toda actividad organizativa, y su correcta gestión es clave para la validez jurídica y operativa. Este libro ofrece un panorama integral sobre la problemática de los documentos electrónicos, abordando desde su definición conceptual hasta los métodos y tecnologías para su conservación. El lector encontrará respuestas prácticas sobre cómo garantizar que un documento digital sea legalmente válido, cómo gestionar su ciclo de vida y cómo preservarlo frente a la obsolescencia tecnológica. Una guía esencial para profesionales que buscan dominar los desafíos del archivo digital.
¿De qué trata?
La obra se estructura como una guía práctica y conceptual para la gestión de documentos electrónicos en organizaciones. Comienza estableciendo las bases teóricas necesarias para entender qué es un documento electrónico y por qué su correcta administración es crucial en el contexto actual. A continuación, responde a preguntas clave: ¿qué condiciones debe cumplir un documento digital para ser jurídica y archivísticamente válido? ¿Qué procedimientos seguir para gestionarlo, conservarlo o eliminarlo? ¿Qué normas técnicas lo regulan y qué tecnología permite automatizar estos procesos? Finalmente, aborda el reto de la obsolescencia tecnológica y ofrece claves para poner en marcha un archivo digital que garantice la legibilidad y autenticidad de la información a largo plazo.
Temas principales
- Gestión documental electrónica y su ciclo de vida.
- Validez jurídica y archivística de los documentos digitales.
- Normas técnicas aplicables a la gestión de documentos electrónicos.
- Tecnología para la automatización de procesos documentales.
- Preservación digital y lucha contra la obsolescencia tecnológica.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a profesionales de la archivística, bibliotecología, gestión documental y administración pública, así como a responsables de sistemas de información en organizaciones que necesiten garantizar la integridad, autenticidad y accesibilidad de sus documentos electrónicos a lo largo del tiempo.
Qué aporta este libro
- Proporciona un marco conceptual claro para entender la naturaleza y los requisitos de los documentos electrónicos.
- Ofrece procedimientos prácticos para la gestión, conservación y eliminación de documentación digital.
- Explica las normas técnicas y la tecnología disponible para automatizar y estandarizar procesos.
- Ayuda a afrontar el desafío de la obsolescencia tecnológica y a diseñar un archivo digital sostenible.
- Facilita la toma de decisiones informadas para garantizar la validez jurídica de la información digital.
Ficha técnica
- Autor: Serra Serra, Jordi
- Editorial: Ediciones Trea, S.L.
- Idioma: Español
- Tema: Bibliotecas y Ciencias de la Información, Museología y Estudios del Patrimonio, Redes y Comunicaciones Informáticas
- Colección: Biblioteconomía y Administración Cultura
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: noviembre de 2008
- Número de páginas: 187
- Peso: 307 g
Valoración editorial
Esta obra es una referencia práctica y accesible para quienes deben gestionar documentos en entornos digitales. Su enfoque, que combina teoría con soluciones tecnológicas y normativas, la convierte en un recurso valioso tanto para estudiantes como para profesionales en activo. La claridad con la que aborda la compleja problemática de la preservación digital y la validez jurídica de los documentos electrónicos hace de este libro una herramienta útil para cualquier organización que busque profesionalizar su gestión documental.