Descripción
Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Resumen del libro
Este manual ofrece una formación completa y práctica sobre los sistemas de archivo y clasificación de documentos, una competencia esencial en el ámbito administrativo y de la gestión documental. El lector encontrará una guía estructurada que abarca desde los principios básicos hasta las técnicas más avanzadas para organizar, conservar y recuperar información de manera eficiente. El valor principal de la obra reside en su enfoque aplicado, diseñado para facilitar el aprendizaje y la preparación de oposiciones, proporcionando herramientas concretas para optimizar el trabajo en cualquier entorno profesional que maneje documentación.
¿De qué trata?
La obra desarrolla la Unidad Formativa 0347, centrada en los sistemas de archivo y clasificación de documentos. Explica de manera detallada los diferentes métodos de archivo, tanto físicos como electrónicos, y las técnicas de clasificación más utilizadas en el ámbito laboral. Se abordan conceptos como la organización de fondos documentales, la normalización de procedimientos, la gestión de archivos activos y pasivos, y la aplicación de criterios de ordenación alfabética, numérica, geográfica o temática. Además, incluye ejemplos prácticos y ejercicios que permiten al lector asimilar los conocimientos y aplicarlos en situaciones reales, convirtiéndolo en un recurso indispensable para quienes se preparan para oposiciones o buscan mejorar sus habilidades en gestión documental.
Temas principales
- Principios fundamentales de la archivística y la documentación.
- Clasificación y ordenación de documentos según diferentes criterios.
- Sistemas de archivo físico: carpetas, legajos y mobiliario.
- Gestión de archivos electrónicos y digitalización de documentos.
- Procedimientos de conservación, custodia y expurgo documental.
- Normalización y elaboración de cuadros de clasificación.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está especialmente dirigido a opositores que se preparan para plazas de auxiliar administrativo, administrativo o técnico en gestión documental en la Administración Pública. También resulta de gran utilidad para profesionales que trabajan en departamentos de archivo, secretaría o administración, así como para estudiantes de formación profesional en la rama administrativa que deseen adquirir una base sólida en sistemas de archivo y clasificación.
Qué aporta este libro
- Proporciona una metodología clara y estructurada para dominar los sistemas de archivo, facilitando la preparación de oposiciones.
- Ofrece ejemplos y ejercicios prácticos que permiten aplicar los conocimientos teóricos a situaciones reales de trabajo.
- Ayuda a optimizar la organización documental, mejorando la eficiencia y la capacidad de recuperación de la información.
- Actualiza al lector en las técnicas de archivo electrónico, adaptándose a las necesidades del entorno digital actual.
Ficha técnica
- Autor: Varios autores
- Editorial: Centro de Estudios Adams (Ediciones Valbuena)
- Idioma: Español
- Tema: Libros de Texto y Formación - Cursos de formación
- Colección: OPOSICIONES
- Encuadernación: Tapa blanda
- Fecha de edición: 2012
- Número de páginas: 194
- Dimensiones: 27.0 cm x 20.0 cm
- Peso: 635.0 gr
Valoración editorial
Este manual destaca por su enfoque práctico y su alineación con los contenidos exigidos en los programas de oposiciones. La claridad expositiva y la estructura didáctica facilitan el estudio autónomo, mientras que la inclusión de ejercicios y ejemplos concretos permite una asimilación efectiva de los conceptos. Es una herramienta útil tanto para quienes se inician en la gestión documental como para aquellos que buscan actualizar sus conocimientos, ofreciendo un contenido riguroso y aplicable directamente al entorno profesional.