Descripción
Entrada y salida de documentos en los archivos
Resumen del libro
Este manual ofrece una guía práctica sobre la normalización del tratamiento archivístico que deben recibir los documentos generados por la Administración, tanto históricos como actuales. El lector encontrará procedimientos claros para gestionar la entrada y salida de documentación en archivos, con el objetivo de garantizar su correcta conservación y acceso. Una obra esencial para profesionales de la archivística que buscan estandarizar procesos y optimizar la gestión documental en el ámbito administrativo.
¿De qué trata?
El libro aborda los procedimientos normalizados para el tratamiento de documentos en archivos administrativos, centrándose en los procesos de entrada y salida. Explica cómo gestionar la recepción, registro, clasificación y distribución de la documentación, así como los criterios para su conservación y consulta. Se enfoca en la aplicación de estándares archivísticos que permitan un control eficiente del flujo documental, desde la generación hasta el archivo definitivo, asegurando la trazabilidad y la integridad de los fondos.
Temas principales
- Normalización del tratamiento archivístico en la Administración.
- Procedimientos de entrada y salida de documentos en archivos.
- Gestión del flujo documental: recepción, registro y distribución.
- Criterios de conservación y acceso a la documentación administrativa.
- Aplicación de estándares para la trazabilidad de fondos archivísticos.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a archiveros, documentalistas, gestores de información y profesionales de la administración pública que trabajen en la organización y conservación de documentos. También es útil para estudiantes de archivística y biblioteconomía interesados en la normalización de procesos documentales en entornos administrativos.
Qué aporta este libro
- Proporciona un marco normalizado para gestionar la entrada y salida de documentos en archivos.
- Ayuda a optimizar el flujo documental, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
- Facilita la aplicación de criterios de conservación y acceso según estándares archivísticos.
- Ofrece una base práctica para la trazabilidad y control de fondos documentales.
Ficha técnica
- Autor: AA.VV.
- Editorial: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Área d
- Idioma: Español
- Colección: PDTE. COLECCION
- Encuadernación: Otros
- Fecha de edición: enero de 1996
- Número de páginas: 40
- Peso: 300 g
Valoración editorial
Se trata de un manual breve pero conciso, centrado en la normalización archivística dentro del ámbito administrativo. Su valor radica en la claridad de los procedimientos descritos, que resultan directamente aplicables para profesionales que buscan estandarizar la gestión documental. Aunque su extensión es limitada, cumple con el objetivo de ofrecer pautas prácticas sobre entrada y salida de documentos, siendo una referencia útil para quienes trabajan en archivos públicos o privados con fondos administrativos.