Descripción
GUIA PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Resumen del libro
Esta guía práctica ofrece las claves para navegar con éxito en el entorno digital de las administraciones públicas, donde el documento electrónico es el protagonista. Escrita por Gerardo Bustos Pretel y José Luis García Martínez, la obra huye de teorías complejas para centrarse en soluciones aplicables. A través de dieciséis capítulos y 26 casos prácticos reales, el lector aprenderá a gestionar expedientes, aplicar metadatos, realizar transferencias o garantizar la conservación de los documentos. Un manual visual, claro y segmentado, pensado para quienes necesitan ejecutar tareas de gestión documental en su día a día.
¿De qué trata?
El libro aborda de forma integral la gestión del documento electrónico en el ámbito de las administraciones públicas, desde su creación hasta su conservación. Se estructura en dieciséis capítulos que cubren la transformación digital, la política de gestión, la formación de expedientes, el registro, la digitalización, los metadatos, el acceso, la calificación, los documentos secretos y reservados, la transferencia e intercambio, el expurgo, la conservación, la transparencia, la reutilización y las herramientas de archivo. Cada capítulo combina explicaciones básicas con experiencias prácticas, utilizando una estructura visual muy segmentada con divisiones y subrayados para facilitar la comprensión. Además, se incluyen 26 casos prácticos presentados por sus propios responsables, que responden a tres preguntas clave: descripción del proyecto, solución técnica y resultado obtenido.
Temas principales
- Transformación digital de la administración pública y análisis de situación actual.
- Política de gestión documental y formación de expedientes electrónicos.
- Digitalización, metadatos y registro de documentos.
- Acceso, calificación y tratamiento de documentos secretos y reservados.
- Transferencia, intercambio, expurgo y conservación de documentos electrónicos.
- Transparencia, reutilización y herramientas de archivo.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a profesionales de la administración pública, gestores documentales, archiveros, funcionarios, técnicos de digitalización y responsables de transparencia. También es útil para estudiantes y opositores que deseen comprender la gestión del documento electrónico desde una perspectiva práctica y aplicada, sin necesidad de grandes conocimientos teóricos previos.
Qué aporta este libro
- Una guía visual y segmentada que facilita la consulta rápida y la aplicación directa de los conceptos.
- 26 casos prácticos reales que muestran soluciones técnicas y resultados concretos de proyectos de gestión documental.
- Explicaciones claras y sencillas que evitan el academicismo y se centran en la ejecución de tareas.
- Un enfoque divulgativo que coloca al lector en el lugar de quien debe gestionar documentos electrónicos a diario.
Ficha técnica
- Autor: BUSTOS PRETEL, GERARDO; GARCIA MARTINEZ, JOSE LUIS
- Editorial: El Consultor de los Ayuntamientos
- Idioma: Español
- Tema: REGIMEN JURIDICO: GENERAL
- Colección: FONDO
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: enero de 2024
- Número de páginas: 544
- Peso: 1345 g
Valoración editorial
Esta obra se distingue por su enfoque eminentemente práctico y su estructura visual, que la convierten en una herramienta de consulta ágil para profesionales del sector público. La inclusión de casos reales aporta un valor añadido al mostrar soluciones contrastadas, mientras que la claridad expositiva facilita la comprensión incluso para quienes se inician en la materia. Es una referencia útil para afrontar los retos de la administración digital con criterios sólidos y aplicables.