Descripción
SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Resumen del libro
Este manual ofrece una guía completa y práctica sobre los sistemas de archivo y clasificación de documentos, diseñada específicamente para la preparación de oposiciones. El lector encontrará una exposición clara y estructurada de los principios fundamentales de la gestión documental, desde los métodos de organización física hasta los sistemas de clasificación más utilizados en el ámbito administrativo. La obra se centra en proporcionar las competencias necesarias para manejar, ordenar y recuperar información de manera eficiente, un requisito esencial en cualquier entorno profesional que maneje documentación.
¿De qué trata?
El libro desarrolla de forma didáctica los contenidos de la Unidad Formativa sobre Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos. Aborda los conceptos básicos del archivo como función administrativa, los diferentes tipos de archivos según su ciclo de vida, y los criterios para su organización física y lógica. Se explican en detalle los sistemas de clasificación alfabéticos, numéricos, alfanuméricos y por materias, así como las técnicas de ordenación y codificación de documentos. También se tratan aspectos prácticos como la gestión de préstamos, el expurgo documental y la conservación de la documentación, todo ello orientado a la aplicación en entornos administrativos reales y al cumplimiento de los requisitos de las pruebas de oposición.
Temas principales
- Concepto y funciones del archivo administrativo
- Ciclo de vida de los documentos y tipología de archivos
- Sistemas de clasificación: alfabético, numérico, alfanumérico y por materias
- Técnicas de ordenación, codificación e indización documental
- Gestión de préstamos, expurgo y conservación de documentos
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido principalmente a opositores que se preparan para pruebas de acceso a la Administración Pública, especialmente aquellas que incluyen módulos de gestión documental o administrativa. También resulta de utilidad para profesionales que deseen actualizar sus conocimientos en organización de archivos y para estudiantes de formación profesional en administración que necesiten una base sólida en sistemas de clasificación documental.
Qué aporta este libro
- Proporciona una base teórica clara y aplicada para superar las pruebas de oposición relacionadas con archivo y documentación.
- Ofrece un enfoque práctico con ejemplos y técnicas directamente aplicables en el entorno laboral administrativo.
- Facilita la comprensión de los diferentes sistemas de clasificación, permitiendo al lector elegir el más adecuado según el tipo de documentación.
- Ayuda a desarrollar habilidades para la organización eficiente de la información, mejorando la productividad en cualquier puesto administrativo.
Ficha técnica
- Autor: Varios autores
- Editorial: Mad
- Idioma: Español
- Tema: Oposiciones
- Colección: FONDO
- Encuadernación: Tapa blanda
- Fecha de edición: 2012
- Número de páginas: 196
- Dimensiones: 23.0 cm x 16.5 cm
- Peso: 470.0 gr
Valoración editorial
Se trata de un manual de referencia para la preparación de oposiciones en el ámbito de la gestión documental. Su enfoque didáctico y su estructura clara facilitan el estudio autónomo, mientras que el contenido se ajusta a los temarios oficiales de las pruebas. Es una herramienta útil tanto para quienes se inician en la materia como para aquellos que necesitan repasar conceptos clave de forma sistemática.