Descripción
La gestión de documentos en las organizaciones
Resumen del libro
Esta obra ofrece un análisis sistemático y completo de los procesos de gestión documental, conocidos como records management. El lector encontrará una guía práctica para el tratamiento archivístico de los documentos en sus primeras fases del ciclo de vida, con el objetivo de lograr una explotación más eficaz, eficiente y económica. El libro aborda tanto los soportes tradicionales como el electrónico, y se desarrolla como una aplicación directa de la norma ISO 15489, proporcionando soluciones concretas para su interpretación e implantación en organizaciones orientadas a la gestión de la calidad total.
¿De qué trata?
El libro se centra en la gestión de documentos desde su creación hasta su conservación o eliminación, un proceso clave para la administración, la toma de decisiones y la obtención de pruebas. La obra expone de forma ordenada los principios y técnicas del records management, aplicables tanto a documentos en papel como electrónicos. Se presta especial atención a los documentos electrónicos, dada su creciente relevancia, ofreciendo un tratamiento completo de sus particularidades. Además, el texto se estructura en torno a la norma ISO 15489, estableciendo un marco de trabajo para empresas y organizaciones que buscan la calidad total y necesitan un sistema de gestión documental sólido. El autor no solo describe la norma, sino que aporta soluciones prácticas para su correcta interpretación y aplicación en el día a día de cualquier organización.
Temas principales
- Gestión de documentos (records management) y ciclo de vida documental.
- Aplicación práctica de la norma ISO 15489 en organizaciones.
- Tratamiento archivístico de documentos en soporte tradicional y electrónico.
- Eficiencia, eficacia y economía en la explotación de la información documental.
- Gestión de documentos como soporte para la toma de decisiones y la gestión de la calidad total (TQM).
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a profesionales de la archivística, la documentación y la gestión de la información, así como a responsables de administración, calidad y sistemas en empresas y organizaciones. También es de gran utilidad para estudiantes de biblioteconomía, documentación y administración de empresas que deseen especializarse en la gestión eficiente de los documentos como activo estratégico. Cualquier persona implicada en la implantación o mejora de un sistema de gestión documental encontrará en esta obra una referencia práctica y fundamentada.
Qué aporta este libro
- Un marco teórico-práctico completo para implementar un sistema de gestión de documentos según la norma ISO 15489.
- Soluciones concretas y pautas de interpretación para aplicar la norma en entornos reales, tanto con documentos tradicionales como electrónicos.
- Una visión integradora que vincula la gestión documental con la eficiencia administrativa, la calidad total y la toma de decisiones.
- Herramientas para optimizar el ciclo de vida de los documentos, reduciendo costes y mejorando el acceso a la información.
Ficha técnica
- Autor: Cruz Mundet, José Ramón
- Editorial: Ediciones Pirámide
- Idioma: Español
- Colección: OZALID
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: octubre de 2006
- Número de páginas: 312
- Peso: 606 g
Valoración editorial
Se trata de una obra de referencia en el ámbito de la gestión documental, especialmente valiosa por su enfoque práctico y su alineación con la norma ISO 15489. El autor, José Ramón Cruz Mundet, es una autoridad reconocida en la materia, lo que garantiza un tratamiento riguroso y actualizado de los conceptos. Este libro resulta de gran interés para profesionales y organizaciones que buscan profesionalizar y optimizar sus procesos de gestión de la información, ofreciendo una base sólida para la toma de decisiones y la mejora continua. Su enfoque en la aplicación real de la norma lo convierte en una herramienta útil más allá de la teoría.