Descripción
SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Resumen del libro
Este manual ofrece una visión global y práctica de los sistemas de archivo y clasificación de documentos, alejándose de la imagen tradicional del archivo polvoriento. La obra integra el uso de las tecnologías de la información para lograr una gestión documental eficiente y responsable. A través de sus páginas, el lector aprenderá los procedimientos internos de ordenación, clasificación y planificación, así como el manejo de aplicaciones informáticas de gestión documental. Cada capítulo incluye actividades de autoevaluación para fijar los conocimientos, convirtiéndolo en una herramienta esencial para la formación profesional en administración y gestión.
¿De qué trata?
El libro aborda de manera integral el mundo de los archivos, comenzando por los fundamentos de la ordenación y los sistemas de clasificación documental. Se detienen en los procedimientos internos de una institución, como la planificación de funciones y el tratamiento que reciben los documentos. Posteriormente, se centra en la aplicación práctica de las tecnologías, explicando el uso de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. Se analiza el entorno del sistema operativo y las herramientas que facilitan el manejo de la información. El contenido se estructura para ser didáctico, con actividades de autoevaluación al final de cada epígrafe, cuyas soluciones están disponibles en la web de la editorial.
Temas principales
- Ordenación y sistemas de clasificación de archivos.
- Procedimientos internos de planificación y tratamiento documental en instituciones.
- Gestión de archivos mediante aplicaciones informáticas de gestión documental.
- Análisis del entorno del sistema operativo para la gestión de documentos.
- Autoevaluación y refuerzo del aprendizaje a través de ejercicios prácticos.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a estudiantes y profesionales del ámbito de la administración y la gestión que busquen una formación práctica y actualizada en sistemas de archivo. Es especialmente útil para quienes cursen certificados de profesionalidad como "Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas" o "Gestión integrada de recursos humanos", así como para cualquier persona que desee mejorar sus competencias en la organización y gestión eficiente de la información documental en entornos laborales.
Qué aporta este libro
- Proporciona una metodología clara para la ordenación y clasificación de documentos, tanto físicos como digitales.
- Integra el uso de herramientas tecnológicas y aplicaciones informáticas para optimizar la gestión documental.
- Facilita la preparación de la unidad formativa UF0347, con contenidos alineados a los certificados de profesionalidad oficiales.
- Incluye actividades prácticas de autoevaluación que permiten consolidar los conocimientos de forma autónoma.
- Ofrece un enfoque moderno y realista del archivo, superando la visión tradicional y estática.
Ficha técnica
- Autor: ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
- Editorial: Ediciones Paraninfo, S.A
- Idioma: Español
- Tema: EMPRESA Y GESTION: GUIAS DE ESTUDIO Y REVISION
- Colección: ADMINISTRACION Y GESTION
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: febrero de 2025
- Número de páginas: 180
- Peso: 300 g
Valoración editorial
Se trata de un manual práctico y bien estructurado, ideal para quienes necesitan dominar los sistemas de archivo desde una perspectiva contemporánea. Su principal valor reside en combinar los principios clásicos de la clasificación documental con las herramientas digitales actuales, lo que lo convierte en un recurso útil tanto para la formación reglada como para la actualización profesional. La inclusión de actividades de autoevaluación refuerza su carácter didáctico, permitiendo al lector medir su progreso de manera autónoma.