Descripción
MANUAL SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS UF
Resumen del libro
Este manual ofrece una guía práctica y completa para dominar los sistemas de archivo y clasificación documental, tanto en soporte físico como digital. Diseñado como material de formación para la unidad formativa UF0347, el libro aborda desde la organización de archivos tradicionales hasta la implantación de sistemas de gestión electrónica. El lector encontrará herramientas para planificar archivos, optimizar sistemas informáticos de oficina y garantizar la seguridad e integridad de la información, todo ello adaptado a la normativa legal vigente.
¿De qué trata?
La obra se estructura en tres bloques temáticos que cubren el ciclo completo de la gestión documental. En primer lugar, se explican los fundamentos del archivo, sus clases y los sistemas de registro y clasificación, incluyendo el mantenimiento tanto de archivos físicos como informáticos. Se presta especial atención a la planificación de archivos de gestión y al uso de flujogramas para representar procedimientos.
El segundo bloque se centra en la optimización de sistemas informáticos de oficina, abordando la instalación y configuración de sistemas operativos, la gestión de archivos digitales, las herramientas de navegación y grabación, y las técnicas de diagnóstico básico. También se tratan los procedimientos de seguridad, integridad y protección de la información.
Finalmente, el manual analiza la implantación y transición hacia sistemas de gestión electrónica de la documentación, ofreciendo pautas para la organización y el funcionamiento de centros documentales modernos.
Temas principales
- Clasificación y registro de documentos en soporte físico y digital
- Planificación y mantenimiento de archivos de gestión
- Optimización de sistemas operativos y aplicaciones ofimáticas
- Procedimientos de seguridad, integridad y protección de datos
- Implantación de sistemas de gestión electrónica documental
¿Para quién está recomendado?
Este manual está dirigido a profesionales y estudiantes del ámbito administrativo y de gestión de oficina que necesiten adquirir o actualizar sus competencias en organización documental. Es especialmente útil para personal de archivos, auxiliares administrativos, técnicos en gestión de la información y cualquier profesional que deba manejar, clasificar y preservar documentación tanto física como electrónica en su entorno laboral.
Qué aporta este libro
- Proporciona una metodología clara para organizar y clasificar documentos de forma eficiente, tanto en papel como en formato digital.
- Ofrece conocimientos prácticos para instalar, configurar y optimizar sistemas informáticos de oficina aplicados a la gestión documental.
- Facilita la comprensión de los procedimientos de seguridad y protección de la información, adaptados a la normativa legal aplicable.
- Permite planificar y ejecutar la transición de archivos físicos a sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Ficha técnica
- Autor: AA.VV
- Editorial: EDITORIAL CEP, S.L.
- Idioma: Español
- Tema: ECONOMIA, FINANZAS, EMPRESA Y GESTION, GESTION DE OFICINA
- Colección: CERTIFICADOS
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: mayo de 2023
- Número de páginas: 104
- Peso: 237 g
Valoración editorial
Se trata de un manual de formación específico y práctico, ideal para quienes necesitan una base sólida en sistemas de archivo y clasificación documental. Su enfoque integra tanto los métodos tradicionales como las herramientas digitales actuales, lo que lo convierte en un recurso útil para la actualización profesional en el ámbito de la gestión de oficina. La estructura didáctica y la claridad en la exposición de los contenidos facilitan su aplicación directa en el entorno laboral.