Descripción
SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS. UF0347
Resumen del libro
Este manual ofrece una guía práctica y completa para dominar los sistemas de archivo y clasificación de documentos, tanto en soporte físico como digital. Diseñado específicamente para la unidad formativa UF0347 de los Certificados de Profesionalidad, el libro desarrolla las competencias necesarias para organizar, codificar y almacenar información de manera eficiente. A través de explicaciones claras y ejercicios aplicados, el lector aprenderá a gestionar la documentación garantizando su trazabilidad y vigencia, una habilidad esencial en entornos administrativos y de recursos humanos.
¿De qué trata?
La obra aborda las técnicas fundamentales para la gestión documental en el ámbito profesional. Comienza explicando los principios del archivo convencional y los sistemas de clasificación más utilizados, como los métodos alfabético, numérico y por materias. A continuación, profundiza en el archivo informático, detallando cómo aplicar la codificación y el almacenamiento digital de forma segura y ordenada. El texto también analiza procedimientos de gestión documental tipo, mostrando cómo identificar los elementos clave de cada proceso y asegurar la trazabilidad, la vigencia y la unicidad de los documentos. Para ello, se introducen herramientas de representación de flujos mediante aplicaciones informáticas especializadas, lo que permite al lector visualizar y optimizar los circuitos documentales.
Temas principales
- Técnicas de archivo convencional e informático.
- Sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento de documentos.
- Procedimientos de gestión documental y garantía de trazabilidad.
- Representación de flujos documentales con aplicaciones informáticas.
- Normativa y criterios de vigencia y unicidad en la documentación.
¿Para quién está recomendado?
Este libro está dirigido a profesionales y estudiantes del ámbito administrativo y de recursos humanos que necesiten adquirir o perfeccionar sus habilidades en la organización documental. Es especialmente útil para quienes se preparan para obtener Certificados de Profesionalidad relacionados con la gestión de la información, así como para trabajadores de oficinas, archiveros y responsables de departamentos que busquen implementar sistemas eficientes de clasificación y archivo.
Qué aporta este libro
- Proporciona un método práctico y aplicado para organizar documentos físicos y digitales.
- Ayuda a cumplir con los requisitos formativos de la UF0347 de forma autodidacta o en cursos.
- Incluye ejercicios y un examen final con soluciones disponibles para reforzar el aprendizaje.
- Desarrolla competencias clave para garantizar la trazabilidad y seguridad documental en cualquier organización.
Ficha técnica
- Autor: Felisa Fernández López
- Editorial: Editorial Tutor Formación
- Idioma: Español
- Tema: GESTION DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
- Colección: ECONOMIA Y ORGANIZACION DE EMPRESAS
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: 2015
- Número de páginas: 82
- Dimensiones: 29.7 x 0.5 cm
- Peso: 310.0 g
Valoración editorial
Este manual destaca por su enfoque directo y funcional, ideal para quienes necesitan una formación específica y certificable en archivo documental. Su estructura clara y la inclusión de ejercicios prácticos lo convierten en una herramienta útil tanto para el estudio individual como para la consulta en el día a día laboral. Aunque su extensión es reducida, cubre con precisión los contenidos exigidos por la normativa, lo que lo hace especialmente valioso para profesionales que buscan optimizar la gestión de la información en sus puestos de trabajo.