Descripción
Gestión de archivos
Resumen del libro
Esta obra ofrece una guía práctica y completa sobre la organización y administración de archivos en el entorno empresarial. El lector encontrará las herramientas y técnicas esenciales para gestionar documentación de manera eficiente, desde la clasificación hasta la conservación. El valor principal de este libro es proporcionar una base sólida para optimizar los procesos documentales, mejorando la productividad y el acceso a la información en cualquier oficina o lugar de trabajo.
¿De qué trata?
El libro aborda de forma estructurada los fundamentos de la gestión documental. Explica los sistemas de clasificación, ordenación y archivo más habituales, así como los criterios para la selección y eliminación de documentos. También se centra en la organización física y digital de los archivos, detallando procedimientos para garantizar la integridad y la recuperación rápida de la información. A través de casos prácticos y ejemplos aplicables, el autor desglosa las tareas cotidianas de un gestor de archivos, desde la recepción de documentos hasta su custodia final, ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades de la empresa moderna.
Temas principales
- Sistemas de clasificación y ordenación documental.
- Procedimientos de archivo físico y digital.
- Conservación y eliminación de documentos.
- Organización de archivos en la oficina.
- Gestión eficiente de la información empresarial.
¿Para quién está recomendado?
Está dirigido a profesionales de la administración, secretariado, asistentes de dirección y cualquier persona que gestione documentación en su puesto de trabajo. También es útil para estudiantes de formación profesional en administración y gestión empresarial, así como para emprendedores que deseen implementar sistemas de archivo ordenados en sus negocios.
Qué aporta este libro
- Aporta métodos prácticos para organizar cualquier tipo de archivo de forma eficiente.
- Ayuda a reducir el tiempo de búsqueda y recuperación de documentos.
- Facilita la implementación de normas de conservación y eliminación segura de la información.
- Proporciona criterios claros para la clasificación documental, mejorando la productividad.
- Ofrece una visión completa de la gestión de archivos tanto en soporte físico como digital.
Ficha técnica
- Autor: Fontán Baquero; Juan
- Editorial: Certia Editorial
- Idioma: Español
- Tema: Empresa y gestión, Oficina y lugar de trabajo, Gestión de oficina, Destrezas de secretaría y oficina
- Colección: CERTIA
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: 2016
- Número de páginas: 99
- Dimensiones: 240.0 x 170.0
- Peso: 245.0
Valoración editorial
Se trata de un manual conciso y funcional, ideal para quienes necesitan dominar las técnicas básicas de archivo sin complicaciones. Su enfoque práctico y su extensión reducida lo convierten en una herramienta de consulta rápida para el día a día en la oficina. Es especialmente recomendable para profesionales que buscan actualizar sus conocimientos en gestión documental o para aquellos que se inician en tareas administrativas y requieren una guía clara y directa.