Descripción
UF0347. Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Resumen del libro
Este manual ofrece una guía práctica y completa sobre los sistemas de archivo y clasificación documental, esencial para optimizar la gestión de la información en cualquier entorno profesional. A través de un enfoque didáctico, el lector aprenderá a organizar, conservar y recuperar documentos de manera eficiente, dominando técnicas de clasificación, codificación y archivo tanto físico como digital. La obra proporciona las herramientas necesarias para implementar procedimientos que garanticen el acceso rápido y seguro a la documentación, mejorando la productividad y el cumplimiento normativo en oficinas y departamentos administrativos.
¿De qué trata?
El libro aborda de forma sistemática los fundamentos de la gestión documental, comenzando por los principios básicos de organización de archivos. Explica los diferentes tipos de sistemas de clasificación (alfabético, numérico, alfanumérico, por materias, etc.) y cómo seleccionar el más adecuado según las necesidades de cada organización. Se detallan los procesos de codificación, etiquetado y almacenamiento de documentos, así como las pautas para la conservación y el expurgo. Además, se incluyen aspectos prácticos sobre la gestión de archivos electrónicos, la digitalización y la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información. Cada capítulo combina teoría con ejemplos reales y ejercicios aplicados, facilitando la asimilación de conceptos y su puesta en práctica en el día a día laboral.
Temas principales
- Principios de organización y gestión de archivos documentales.
- Sistemas de clasificación: alfabético, numérico, cronológico y por materias.
- Técnicas de codificación y etiquetado de documentos.
- Procedimientos de archivo físico y digitalización.
- Normativa legal sobre conservación, acceso y protección de datos.
- Métodos de expurgo y eliminación segura de documentación.
¿Para quién está recomendado?
Este manual está dirigido a profesionales de la administración, secretariado, gestión de oficinas y recursos humanos que necesiten dominar los sistemas de archivo. También es útil para estudiantes de formación profesional en administración y gestión, así como para cualquier persona que desee mejorar sus competencias en organización documental dentro de su puesto de trabajo. Es especialmente recomendado para quienes buscan una formación práctica y actualizada en la gestión eficiente de la información.
Qué aporta este libro
- Proporciona un método claro y estructurado para organizar todo tipo de documentos, tanto físicos como digitales.
- Ayuda a reducir el tiempo de búsqueda y recuperación de información, aumentando la eficiencia laboral.
- Facilita el cumplimiento de la normativa legal sobre archivo y protección de datos.
- Ofrece herramientas prácticas para implementar sistemas de clasificación adaptados a diferentes entornos profesionales.
- Incluye ejercicios y ejemplos que permiten aplicar los conocimientos de forma inmediata.
Ficha técnica
- Autor: Martínez Candil; Ignacio
- Editorial: Certia Editorial
- Idioma: Español
- Tema: Gestión de proyectos, Gestión de personal y recursos humanos, Gestión de oficina, Destrezas de secretaría y oficina
- Colección: Certia
- Encuadernación: Bolsillo
- Fecha de edición: 2018
- Número de páginas: 131
- Dimensiones: 240.0 x 170.0
- Peso: 324.0
Valoración editorial
Se trata de un manual técnico de gran utilidad práctica para quienes necesitan dominar los sistemas de archivo documental en su día a día. Su enfoque didáctico, con ejemplos y ejercicios, facilita la asimilación de conceptos y su aplicación inmediata. Aunque está orientado a un público profesional, su claridad lo hace accesible también para estudiantes. Es una herramienta de consulta valiosa para optimizar la gestión de la información en cualquier oficina o departamento administrativo.